各会议会展相关行业机构：

第十二届国际气溶胶大会（IAC 2026）将于2026年8月30日-9月5日在西安召开。为提升会议活动质量，更好服务参会代表，中国颗粒学会本着“公平、公正、公开”的原则，现通过公开招标方式对“第十二届国际气溶胶大会（IAC 2026）”活动进行招标，邀请各相关机构参与此次招标。我会将择优选择有实力、有经验的机构作为本次活动的会议服务商。

一、会议概况

会议名称：The 12th International Aerosol Conference (IAC 2026)

举办时间：2026年8月30日-9月5日

举办地点：西安市曲江国际会议中心

参会人数：预计2000人以上，其中外籍嘉宾预计300人

交流形式：开闭幕式、大会特邀报告、分会场报告、培训会、专项论坛、墙报及展览展示等

学术分会场：20个左右

二、初步日程安排

三、服务内容

1.承担会议召开前的会务筹备工作，包括活动方案策划、会议宣传、会议主形象和延展设计、信息收集整理、志愿者招募及培训、供应商管理、与场地方的沟通对接、会议行政工作、工作人员安排等。

2.承担会议期间所有会议和配套活动的会务工作、物料准备工作、现场协调管控及执行工作，包括现场彩排、会议签到、嘉宾接待、用车安排、住宿安排、用餐茶歇安排、会场搭建及布置、设备租赁及调试、各会场流程、摄影摄像、会议宣传推广、会议资料印刷及发放、食品安全保障、财务风险防控、安排安保及报备工作、应急预案等工作。

3.其他工作，包括向相关部门必要的备案工作、协助完成相关政府或其他部门资助申请等工作。

四、招标流程

1.提交投标意向表（附件1）：2025年3月28日前；

2.提交响应文件（电子版）：2025年4月18日前；

3.提交响应文件（纸质版）：另行通知；

4.竞标时间及地点：另行通知。

五、资质及业绩要求

1.具有独立法人资格及经营资质；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；近3年在经营活动中没有重大违法记录。

2.有千人级大型国际学术会议活动经验及经营管理经验5年以上者优先。

3.拥有完善稳定的管理队伍及丰富的策划经验。

4.具有服务社团组织会议展览工作的经验。

六、响应文件要求

（一）响应文件内容

1.项目标书

2.策划方案PPT

3.报价清单（附件2）

4.服务承诺书

5.法人授权书（须法人代表签字）

6.供应商资格证明文件（营业执照、组织机构代码证、近3年来主要业绩证明等复印件并加盖公章）

注：以上文件需提供最新版本，落款日期在通知日期后。

（二）响应文件提交要求

1.电子版文件：请各服务商于2025年4 月 18日17:00前将响应文件电子版发送至renxiaoping@ipe.ac.cn；

文件请按照“序号+单位名称+文件内容”如“1+中国颗粒学会+项目标书”命名，邮件主题：“单位名称+IAC2026招标会材料提交”；邮件请附上被授权人（招标会联系人）姓名、联系电话及邮箱，邮箱注意接收招标会后续通知，联系电话请保持畅通。

2.纸质版材料：准备份数及邮寄地址，后续通知。

七、联系方式

联系人：任老师

电  话：13699253003

邮  箱：renxiaoping@ipe.ac.cn

中国颗粒学会

2025年3月