为促进颗粒学领域学术交流与技术合作，搭建产学研高效对接平台，中国颗粒学会计划于2026年11月举办“2026 年第十四届中国颗粒大会”。为更好地服务参会代表，确保大会组织工作专业、高效，现面向社会公开征集会议服务合作单位，并就相关服务召开评选会。具体事宜通知如下：

一、评选会安排

时间：2026年1月29日（星期四）

会议形式：线下

地点：北京市海淀区中关村北二街1号过程大厦A座（具体会议室将于会前通知）

参会对象：通过初步审查的意向服务商代表（每单位限1—2人）

二、项目概况

会议名称：2026 年第十四届中国颗粒大会

举办时间：2026年11月6日—9日

举办地点：广州白云国际会议中心

举办形式：线下

预计规模：预计参会人数2000人

初步日程：

第1天：全天签到注册，换届会（预计300人），培训班（约10个）；

第2天：上午开幕式及大会报告，下午平行会议（约35个分论坛）；

第3天：全天平行会议（约35个分论坛）；

第4天：上午平行会议和闭幕式；

会期：设置部分分支机构（专委会、工委会及编委会）的工作会议，同时全程设有中国颗粒学会成立40周年专题展览、奖励展区、参展商展区三大展区及墙报展示专区。

三、服务内容范围

服务商需提供从会前筹备到会后总结的全流程服务，具体包括但不限于以下方面（详见附件1）：

（一）会前筹备：整体策划、视觉系统设计、多渠道宣传推广、参会代表邀请、资 料编印、志愿者招募与培训、换届会及中国颗粒学会成立40周年相关活动的策划与执行等。

（二）会期执行：现场注册签到、嘉宾接待、会场布置与设备技术保障、各会场流程管理与统筹协调、住宿与餐饮协调、交通安排、摄影摄像、开闭幕式及大会报告的直播、线上会议、现场宣传、资料分发、安保、医疗保障与应急处理等。

（三）会后工作：资料整理归档、数据统计与分析、费用结算、总结报告撰写、代表意见收集反馈、补贴资料整理等。

四、响应文件要求

（一）文件构成

服务商提供的所有文件须为最新有效版本，落款日期不早于本通知发布日期，具体包括以下方面（详见附件1）：

1. 响应函

2. 法定代表人身份证明或授权委托书

3. 供应商资格证明文件

4. 本项目的详细会议服务方案及配套PPT

5. 项目人员配置方案

6. 报价清单（详见附件2）

7. 其他认为必要的补充材料

（二）提交方式与截止时间

1.电子版提交

截止时间：2026年1月20日17:00前（以邮件到达时间为准）。

邮箱：renxiaoping@ipe.ac.cn

要求：邮件主题请命名为“【服务商响应】+公司全称+第十四届中国颗粒大会”。所有文件请按“序号+公司简称+文件内容”格式命名（如“1+XX公司+响应函”）。邮件正文请注明联系人姓名、职务、手机及邮箱。

2.纸质版提交

提交时间与方式：通过初步审查的服务商，请将纸质版响应文件（须与电子版保持一致）携带至评选会现场提交。

要求：一正本、四副本，密封包装，并在封面显著位置注明项目名称、公司名称及“响应文件”字样。现场接收人：任老师，联系电话：13699253003。

五、评审办法

评审分为两个阶段：初步审查和详细评审。

（一）初步审查：资格性与符合性审查

在详细评审开始前，组委会将对所有供应商提交的响应文件进行初步审查。只有通过初步审查的响应文件，才有资格进入后续的详细评审（陈述、答辩及评分）环节。

（二）详细评审：采用综合评分法

对于通过初步审查的响应文件，评审委员会将采用综合评分法进行量化打分。

主要评审项目及权重：

团队与综合能力（20分）：项目经理资质、类似项目经验、团队整体实力、人员配置、资质认证、商业信誉、应急处理能力、售后服务承诺等。

报价合理性（25分）：报价明细的完整性、科学性，总体成本的竞争力。

服务方案（40分）：方案的完整性、可行性、创新性及对本项目需求的理解深度。

同类项目成功案例（15分）：近2年内完成的类似规模学术会议或大型活动服务案例数量、案例质量及活动亮点体现。

六、评选会流程

1. 通过初步审查的服务商（将以邮件/电话通知）参加评选会。每家服务商就大会工作方案进行现场陈述（需配合PPT），陈述时间限时15分钟。

2. 评审小组提问，服务商答辩，时长约15分钟。

3. 具体会议议程及参会服务商名单将于2026年1月26日前后邮件通知符合条件的供应商。

七、重要声明

1. 本通知是采购文件的组成部分，与附件具有同等效力。

2. 学会保留对本通知及附件进行解释、修改或延长提交截止日期的权利。

3. 无论采购结果如何，供应商参与本次评选会所发生的一切费用均自行承担。

4. 采购人保留根据实际需要选择一家或多家服务商共同提供服务的权利。

5. 供应商一旦中选，未经采购人书面同意，不得将本项目进行转包。供应商须以自身核心团队履行合同主要义务， 对于项目的核心管理、策划及总控服务，供应商不得分包。对于安保、设备租赁、专项制作等专业性辅助服务，供应商可在事先取得采购人书面同意后分包，并须对分包商的工作质量及安全承担全部连带责任。

6. 采购结果将于评选会结束后3个工作日内公布，并通知中选供应商，未中选的供应商，将不再单独通知，敬请谅解。

八、联系方式

项目咨询：任老师

联系电话：13699253003

电子邮箱：renxiaoping@ipe.ac.cn

学会官网：https://www.csp.org.cn

附件

1. 2026年第十四届中国颗粒大会会议服务采购文件

2. 2026年第十四届中国颗粒大会会议服务商报价表

中国颗粒学会

 2026年1月12日